A recepção que
nunca dorme.
Um agente de IA no seu WhatsApp que atende, qualifica e agenda pacientes em segundos — 24 horas por dia. E por trás dele, a plataforma completa: agenda, prontuário, pagamentos e retenção num só lugar.
Para clínicas, consultórios, odontologia, estética, salões e barbearias.
Sem compromisso · Contato em minutos · 100% gratuito
24/7
Atendimento ininterrupto no WhatsApp
Segundos
Da mensagem do paciente à resposta
20+
Módulos numa só plataforma
LGPD
Privacidade e segurança by design
Cada mensagem sem resposta é
um paciente na agenda do concorrente.
No WhatsApp, quem responde primeiro atende. Velocidade é faturamento — e a maioria das clínicas demora horas pra responder. Fora do horário comercial, nem responde.
Paciente chama às 21h
Ele manda mensagem fora do horário, não recebe resposta e agenda com a clínica que respondeu primeiro. Você nem fica sabendo que perdeu.
Recepção afogada no WhatsApp
Telefone tocando, paciente no balcão e dezenas de conversas abertas. Alguém sempre fica sem resposta — e geralmente é o paciente novo.
No-show comendo o faturamento
Sem confirmação automática, a cadeira fica vazia. O horário não volta, o custo fica e a agenda da semana vira loteria.
Um sistema. Três motores.
A Nexus Convert não é um chatbot. É a operação completa da sua clínica — do primeiro “oi” no WhatsApp ao retorno do paciente.
Atendimento com IA
Sua melhor recepcionista, em todos os horários.
- Responde em segundos, a qualquer hora
- Conversa natural — sem menus de robô
- Agenda e confirma em horários reais da agenda
- Passa pra sua equipe quando precisa
Gestão completa
Tudo que a clínica usa, num painel só.
- Agenda por profissional, convênios e exames
- Prontuário + anamnese digital assinada
- Pagamentos, pacotes, estoque e PDV
- Equipe com permissões sob medida
Crescimento & retenção
O paciente que veio, volta.
- Confirmação automática anti no-show
- Reativação de pacientes sumidos
- Lista de espera com encaixe automático
- NPS automático + avaliações no Google
Clínica Essence
IA ativa · WhatsApp Business
Veja a IA em ação
Uma conversa que gera receita enquanto você dorme.
Observe como a IA faz a triagem, entende o histórico, sugere a profissional ideal e agenda direto — tudo em segundos, com horários reais da agenda.
Qualificação
Identifica o interesse e faz perguntas de triagem relevantes — como uma recepcionista experiente.
Direcionamento
Com base nas respostas, sugere o profissional e o procedimento ideal.
Agendamento
Oferece horários livres de verdade — direto da agenda — e confirma na hora.
Plataforma Completa
Não é um chatbot.
É a central de comando da sua clínica.
Cada conversa, cada agendamento, cada pagamento e cada retorno — num painel só.
A IA atende — você acompanha tudo
Cada conversa do WhatsApp e do Instagram num inbox só, com a IA respondendo em segundos e a sua equipe assumindo quando quiser.
Modos IA, Híbrido e Humano
Você escolhe quem responde — e assume a conversa a qualquer momento.
WhatsApp + Instagram
Todos os canais da clínica num inbox só.
Horários reais
A IA só oferece horários realmente livres na agenda.
Handoff pra equipe
Paciente pediu humano? A IA passa o bastão na hora.
Neo, o copiloto
Assistente interno que agenda, busca e executa por você.
Resgate de leads
Quem conversou e não agendou recebe um toque automático.
A Jornada
Da primeira mensagem ao retorno:
tudo no automático.
- 1
Paciente chama no WhatsApp
Veio do anúncio, do Instagram ou de indicação. A qualquer hora — inclusive 23h de domingo.
- 2
IA responde em segundos
Tira dúvidas, informa valores e conduz a conversa como gente — não como robô de menu.
- 3
Agendamento em horário real
Particular, convênio ou pacote — marcado direto na agenda do profissional certo.
- 4
Anamnese antes da consulta
Ficha digital preenchida e assinada pelo celular, aplicada automaticamente no prontuário.
- 5
Confirmação anti no-show
Lembretes automáticos um dia antes e no dia. A cadeira não fica vazia por esquecimento.
- 6
Atendimento registrado
Evolução no prontuário, anexos, histórico completo — tudo no padrão LGPD.
- 7
Pagamento + satisfação
Link de pagamento no WhatsApp e pesquisa de satisfação automática depois da consulta.
- 8
Retorno garantido
Promotor é convidado a avaliar no Google. Sumiu? O Motor de Retenção traz de volta.
Tudo isso sem ninguém da equipe precisar lembrar de nada.
Como Funciona
Simples de começar.
Impossível de parar.
Passo 01
Conecte seu WhatsApp
Em minutos, no seu número atual — sem trocar de chip e sem parar o atendimento.
Passo 02
Nossa equipe treina a IA
Serviços, profissionais, convênios, preços e o seu tom de voz. Em até 48 horas o agente está no ar — e você testa tudo antes de ativar.
Passo 03
Ative e acompanhe
A agenda enche, as confirmações saem sozinhas e você acompanha cada conversa e cada real no painel.
Por que a Nexus Convert
Já testou chatbot?
Isso aqui é outra coisa.
Sua recepção continua sendo essencial — a IA tira dela o que máquina faz melhor.
Dúvidas
Perguntas frequentes
Preciso saber programar ou ter alguém técnico na equipe?
Não. A implantação é feita pela nossa equipe junto com você, e o painel foi desenhado pra quem cuida de clínica — se você usa WhatsApp, sabe usar a Nexus Convert.
Funciona no meu número atual de WhatsApp?
Sim. O agente atende no SEU número, com a SUA marca, sem trocar de chip e sem parar o atendimento durante a ativação.
E se a IA não souber responder ou o paciente quiser falar com uma pessoa?
Ela transfere para a sua equipe na hora. Você também pode assumir qualquer conversa pelo painel a qualquer momento — a IA pausa e só volta quando você deixar.
Serve para o meu segmento?
Clínicas médicas, odontologia, estética e harmonização, fisioterapia, psicologia, nutrição, salões de beleza e barbearias — qualquer negócio que vive de agenda e atende pelo WhatsApp.
Como ficam os dados dos meus pacientes?
Cada clínica tem seus dados isolados, com criptografia, permissões granulares por membro da equipe e prontuário com trilha de auditoria e exportação — LGPD by design.
Em quanto tempo fica pronto?
Em até 48 horas após o onboarding o agente está ativo e respondendo no seu WhatsApp. Antes de ativar, você testa tudo num ambiente de treino.
Quanto custa?
Depende do tamanho da operação e dos módulos que fazem sentido pra sua clínica. Na análise gratuita entendemos seu cenário e montamos a proposta certa — sem compromisso.
Sua agenda cheia começa com uma conversa.
Conte como funciona a sua clínica e receba uma análise gratuita e personalizada — direto no seu WhatsApp, em minutos.
Sem compromisso · Análise gratuita · Contato em minutos